Stadt Linnich - Die Bürgermeisterin
Rurdorfer Straße 64
52441 Linnich
KURZINFO:
- Teilzeit (19,5 Stunden)
- unbefristet
- Vergütung: EG 5
- ab: nächstmöglich
Die Stadt Linnich mit etwa 13.500 Einwohnern liegt verkehrsgünstig im Westen Nordrhein-Westfalens, zwischen den Oberzentren Köln, Düsseldorf, Mönchengladbach und Aachen. Im Nahbereich bietet die Rurtalbahn eine gute Anbindung an die Städte Jülich und Düren. Zum Stadtgebiet Linnich gehören insgesamt 13 Ortschaften.
Ansprechpartner/innen:
- für Fragen zum Aufgabenbereich und zum Auswahlverfahren und Beschäftigungsverhältnis: Herr Clemens Fachbereichsleitung 1 Telefon: 02462/9908-110
Bewerbung:
Für den Fachbereich 1 „Allgemeine Verwaltung, Bildung und Generationen“ ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle zu besetzen.
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Bereiche:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination und Telefon im Vorzimmer der Bürgermeisterin
- Terminvor- und Nachbereitung
- Öffentlichkeitsarbeit, u.a. Pflege der städtischen Internetseiten
- Abwicklung des Schriftverkehrs für den Fachbereich sowie die Verwaltung und Ablage der Akten sowohl in digitaler als in Papierform
Ihr fachliches und persönliches Profil:
Die Aufgaben erfordern die Fähigkeit zu selbständigem und kooperativem Arbeiten, Eigeninitiative, Blick für das Wesentliche, Sorgfalt im Detail, Urteilsfähigkeit, Gesprächsgeschick und den sicheren Umgang mit Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung.
Voraussetzungen für die Übertragung der Stelle sind eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/Bürokaufmann und die Bereitschaft, regelmäßig an Fortbildungen teilzunehmen. Erfahrungen in einem Vorzimmer sind wünschenswert.
Das erwartet Sie:
- eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 TVöD VKA
- eine unbefristete Teilzeitstelle
- ein motiviertes und engagiertes Mitarbeiterteam
- einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einer modernen Verwaltung
- flexible großzügige Arbeitszeitregelungen
- umfangreiche und bedarfsorientierte kostenfreie Fortbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersversorgung durch die Rheinische Zusatzversorgungskasse
Die Stadtverwaltung verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des § 8 des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 22.06.2025 über das Bewerberportal.